unseren Großkunden in Düsseldorf eine/n Sekretär / Assistent

Sekretär m/w

Aufgabenbeschreibung

Ihre Aufgaben:

  • Eigenständige Korrespondenz mit Vertretern der Medien, Politik u.a. Multiplikatoren(auch in englischer Sprache)
  • Steuerung und Bearbeitung organisatorischer und administativer Aufgaben der Stabsstelle (inkl. Serienbrief, Versand von Medieninformationen, Mailings, Banfen, Verteilerpflege etc.)
  • Unterstützung der Stabsstellenleitung in allen Sekretariatsbereichen
  • Erstellung und Pflege von Statistiken und Auswertungen
  • Terminüberwachung und -koordination
  • Vor- und Nachbearbeitung von Dienstreisen
  • Aktenführung und Pflege von Ablagesystemen
  • Betreuung von Auszubildenden

Voraussetzungen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene medienfachspezifische Ausbildung
  • Aktuelle Berufserfahrung im Bereich Medien und/oder Sekretariat
  • Freude am Kontakt mit Menschen(auch am Telefon)
  • Gute englisch Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (nachzuweisen in einem Test)
  • Sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und dem SAP-Produktivsystem
  • Persönlich zeichnen Sie sich aus durch selbstständiges Arbeiten, hohe Einsatzbereitschaft,Stressresistenz im Krisenfall, Flexibilität, Belastbarkeit, gutes Kommunikationsvermögen, soziale Kompetenz, Organisationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
  • Sicheres, überzeugendes Auftreten und eine selbstständige Arbeitsweise sowie Loyalität und Diskretion sind für die Aufgabenerfüllung unerlässlich

aktualisiert: 12.06.2017

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